De las vueltas que da el PMBok – 7ma Edición.

“Lo único constante es el cambio” – Heráclito.   Empiezo este blog con esa frase que es lo primero que se me vino a la mente al revisar la nueva estructura de PMBok y las novedades que nos tiene la 7ma edición.

A quienes hemos usado PMBok como guía para la dirección de proyectos durante años, esta nueva edición nos trajo muchas sorpresas.  Acostumbrados a la división por procesos, en donde cada grupo de procesos, agrupaba procesos, una serie de conceptos y se usaba muletillas para no olvidar ninguno, como unir las iniciales de cada proceso en una palabra inexistente pero fácil de recordar INALTICOCARECORRI – AD (INTERESADOS, ALCANCE, TIEMPO, COSTOS, CALIDAD, RECURSOS, COMUNICACIONES, RIESGOS, – ADQUISICIONES), al parecer la palabrita deberá olvidarse.

Ahora contaremos con 12 principios a seguir

1. Be a diligent, respectful, and caring steward.
2. Build a culture of accountability and respect.
3. Engage stakeholders to understand their interests and needs.
4. Focus on value
5. Recognize and respond to systems’ interactions.
6. Motivate, influence, coach, and learn.
7. Tailor the delivery approach based on context.
8. Build quality into processes and results.
9. Address complexity using knowledge, experience, and learning.
10. Address opportunities and threats.
11. Be adaptable and resilient.
12. Enable change to achieve the envisioned future state.

Otra diferencia es que la nueva edición no está estructurada en torno a Áreas de Conocimiento, sino a dominios de desempeño del proyecto, incluyen prácticas de gestión importantes pero no son “procedimientos prescriptivos”.

Porqué cambiar los estructurados procesos por principios mucho más amplios?,  no fue una decisión tomada a la ligera, PMI al ser la estructura más conocida mundialmente trabajó con muchos stakeholders identificando las características de los proyectos en el tiempo, en los últimos años se denota que los ciclos de vida de los productos son mucho más cortos, muchos proyectos no tiene alcance totalmente definido, el ritmo de los cambios tecnológicos ha incrementado  y todos los proyectos sin importar su índole requieren resultados igual de eficientes, por lo que se optó por adoptar la filosofía de trabajo Agile y sus prácticas, para seguir asegurando resultados óptimos.

En el área de tics y comunicaciones, desde la década de los 2000 se incorporaron a la gestión de proyectos el uso de metodologías ágiles, siendo SCRUM la más popular, ya que representaba más velocidad y un manejo más detallado del tiempo.  En el manifiesto  ágil se deja un poco de lado las estructuras rígidas y se trabaja con estructuras de gestión de acuerdo a los roles en cada proyecto.

Se ha dejado un poco de lado el enfoque tradicional, y se incluyen conceptos de agilismo, filosofía que ha tomado cada vez más fuerza en los últimos años.

Esto no significa que lo incluido en anteriores ediciones queda desechado, pero será necesario tener en cuenta todos los conceptos bien aprendidos e incluir en nuestras prácticas la versatilidad que nos proporciona el agilismo, tanto para aplicar en los diferentes proyectos como para pasar el examen de certificación si fuera el caso.

Aún no puedo decir que tan cómoda me siento con este cambio, pero lo que sí pudo decir es que el cambio duele pero es inevitable, y como ser humano debemos estar listos para adoptarlo.